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Collections et outils d'animation
EMPRUNTER DES DOCUMENTS traditionnels
Membre du réseau de la Bibliothèque Sud Alsace, notre premier service est de vous prêter des documents pour compléter votre fonds et vos acquisitions.
Vous trouverez ci-dessous les modalités générales d'emprunt et les étapes à suivre :
Etapes :
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J - 60 jours : La Bibliothèque d'Alsace prendra contact avec vous pour convenir d'une date.
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J - 50 jours : elle vous transmettra 2 listes : les documents en retard et les documents réservés par d'autres bibliothèques.
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J - 15 jours : Préparer vos retours et transmettre à votre référent le nombre de documents que vous comptez échanger (un maximum de 400 livres)
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Jour J : Effectuer votre choix sur place et récupérer vos réservations. Apporter vos documents à retourner si cela est convenu.
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Jours suivants : récupérer le fichier de notices des documents empruntés (fichier envoyé par mail par la Bibliothèque d'Alsace) et les importer dans votre logiciel.
Pour résumer :
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2 échanges / an
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Nombre de prêts : 400 livres par échange maximum
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Durée du prêt : maximum 2 ans (des retours anticipés sont possibles).
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Réserver : réserver des documents via notre site
réserver ses documents
Vous pouvez réserver des documents depuis notre catalogue en ligne.
Vous pouvez les récupérer directement sur les deux sites, Colmar ou Altkirch (selon votre rattachement) ou via la navette.
organiser vos collections (le classement et le désherbage)
le classement
La Bibliothèque d'Alsace a adopté un classement de document par cotes validées et codes de couleurs qui permet un classement aisé des collections, de garantir une homogénéité de la présentation des documents au public et d'harmoniser les pratiques dans le cadre du réseau des bibliothèques.
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Le fonds Jeunesse est distingué par l'ajout d'un "J" devant les cotes
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Le fonds Alsatique par "AL" devant les cotes
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Les documents en langues étrangères : un E pour anglais, un A pour allemand, un S pour espagnol, P pour portugais, I pour italien, etc.)
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Les documentaires classés à la classification DEWEY
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M pour les Mémoires et B pour les biographies
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R pour les romans
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RP pour les romans policiers
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SF pour science-fiction
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N pour Nouvelles
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ALB pour Albums jeunesses
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C pour Contes
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BD pour Bandes dessinées
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Les cotes colorées traduisent ; Bleu pour romans 6/8 ans, Jaune pour 8/10 ans, rouge pour les romans 10/12 et vertes pour les romans adolescents.
Les CDs sont classés selon le système du PCDM4
Les DVDs :
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les documentaires selon la "Dewey"
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Le fonds Jeunesse est distingué par l'ajout d'un "J" devant les cotes
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Les séries TV se distinguent par la mention TV au début de la cote
Pour désherber, trier, organiser vos collections veuillez vous rapprocher de votre bibliothécaire-référent
récupérer ses documents (la navette)
Le service navette consiste à acheminer les documents qui transitent entre les bibliothèques du réseau. Ils sont déposés dans les points relais sélectionnés par la Bibliothèque d'Alsace et permettant à chaque bibliothèque de disposer d'un point relais local.
Quels documents sont concernés ?
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les réservations de toutes les bibliothèques effectuées auprès de la Bibliothèque d'Alsace
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les documents demandés en retour par la Bibliothèque d'Alsace (réservés par des tiers ou accusant un retard conséquent).
Le fonctionnement ?
Pour les réservations effectuées par une bibliothèque :
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La veille de chaque passage de navette un email récapitulatif des réservations disponibles et transportées par la navette est envoyé.
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Les notices à intégrer à votre logiciel sont jointes à cet email
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Les réservations restent disponibles au point relais pendant 14 jours.
Pour les documents demandés en retour par la Bibliothèque d'Alsace :
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Veuillez les déposer dans votre point relais au plus tard le lundi précédent la venue de la navette
Les points relais :
Un Point-relais est un service de lecture publique conventionné avec la Bibliothèque d'Alsace, desservant une zone de regroupement de bibliothèques.
Voir la liste des Points-relais desservis
les outils d'animation
Voir notre catalogue d'outils de médiation
La Bibliothèque d'Alsace propose un catalogue d’outils d’animation, qu’en tant que membre du réseau vous pouvez utiliser tout au long de l’année.
Les modalités d'emprunt sont les suivantes :
- Les emprunts et les retours se font uniquement les JEUDIS à Colmar (sauf exception mentionnée sur la fiche d'exposition)
- La livraison peut être effectuée par la navette dans les points relais
- La durée maximale de prêt est d'un mois
Avant de récupérer certains outils d’animation, pensez à en vérifier le conditionnement et la taille auprès de l’équipe de la Bibliothèque d'Alsace afin de vous assurer qu’il vous sera possible de le transporter dans votre véhicule
Deux outils d’animation sont exceptionnellement livrés par l’équipe de la Bibliothèque d'Alsace pour des questions de moyen de transport et d’installation : la « Bibliothèque hors les murs » et la malle « Qui a refroidi Lemaure ».
Pensez à anticiper la réservation de prêt de ce matériel pour avoir le temps de l’installer, de vous l’approprier et préparer au mieux votre animation.
Les malles documentaires
(pour bibliothèque de structures spécialisées)
Vous avez la possibilité d'emprunter des malles thématiques pour votre bibliothèque. Celles-ci se composent de documents variés (CD, DVD, Livres et tablettes / applications numériques) portant sur des thèmes divers, accessibles à des publics spécifiques (détention, résidence temporaire, accueil accompagné, handicap, personnes âgées).
Prêt d’atelier - malles documentaires thématiques crées par la Bibliothèque d'Alsace avec un dossier d’exploitation pédagogique et un support visuel pour les ateliers
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Regroupent les 4 secteurs documentaires d’intervention de la Bibliothèque d'Alsace
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Le livre
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La musique
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Le film / la vidéo
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Le numérique (en tant que vecteur de découverte culturelle)
Par le biais de malles thématiques articulées autour d’un thème et utilisant les ressources documentaires de la Bibliothèque d'Alsace et du web
2. Se déclinent pour deux utilisations :
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Des ateliers collectifs (projections, quizzs, présentations, lectures, ateliers d’écoute, mémoire, culture générale)
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Des propositions individuelles documentaires
3. S’adaptent aux outils présents dans les structures, aux profils et problématiques des résidents / usagers
Les ateliers sont proposés pour une utilisation clé en main par les médiateurs dont la culture n’est pas forcément la formation initiale (animatrices, enseignant, éducateurs…) ou pour un usage plus libre (à déterminer avec les médiateurs).
Doivent pouvoir être réutilisées d’une structure à une autre en adaptant l’approche des contenus proposés ou certains contenus.
4. Se déclinent en contenus documentaires comme suit :
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Documents classiques (DVD, Cd, livres)
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Tablettes chargées en apps dédiées
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Baladeurs MP3
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Des supports de présentation collective : clé usb chargées pour ateliers audio, diaporama de présentation des documents
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Des pistes d’animation (fiches pratiques)
Les malles peuvent vous être livrées, vous pouvez les récupérer directement à la Bibliothèque d'Alsace ou va la navette.
lES kiosks musique / videos
Les équipes des secteurs Musique et Vidéo vous proposent d'emprunter des meubles mobiles, sorte d'étagères roulantes garnies de documents musicaux ou vidéos triés sur le volet et regroupé autour d'un thème sélectionné par nos médiathécaires.
Du prêt à prêter.
Parce qu'il est parfois difficile de proposer un fond musical ou vidéo dans une petite bibliothèque : manque de place, de mobiliers, de budget, de connaissances spécifiques, les écueils sont nombreux. Pour y palier, la Bibliothèque d'Alsace a conçu une série de kits qui permettent aux bibliothèques les plus modestes de proposer de la musique ou des DVD à leurs adhérents.
La malle permet le transport des documents et sert aussi de présentoir. Le couvercle ouvert peut recevoir des documents exposés de face.
Pour permettre une bonne intégration de ces fonds aux espaces publics, nous proposons une base ergonomique qui sert de reposoir mobile pour les malles et de présentoir à livres et partitions.
13 kiosks musique disponibles :
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pop - rock
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musiques du monde
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musiques urbaines
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des îles...
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fonctionnelles
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USA / Amérique
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coups de cœur
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jeunesse
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jazz
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chanson
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électro
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classique
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ambient
Les vidéokiosks sont 'multi-thèmes' (3 thèmes par kiosk), parmi lesquels on trouvera du film documentaire, des séries et des films de fiction :
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Westerns classiques
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Cuisine
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Emigration / immigration
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Fantastiques
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Jardins
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Horreur
les matériels numériques
Vous pouvez emprunter tablettes numériques, liseuses, chargées en applis / documents ou non.
Rendez vous sur l'onglet INFORMATIQUE ET NUMERIQUE pour tous les détails...